Lewati ke konten utama
CV. SEMESTA TEKNOLOGI UTAMA
Document Management

PORTALWSBP — Document Management System

Portal manajemen dokumen dan prosedur terintegrasi untuk PT Waskita Beton Precast, lengkap dengan notifikasi WhatsApp & email otomatis.

PORTALWSBP adalah sistem manajemen dokumen (Document Management System) yang kami bangun untuk PT Waskita Beton Precast. Aplikasi ini menjadi satu pintu bagi seluruh dokumen prosedur, formulir, instruksi kerja, hingga dokumen legal compliance perusahaan.

Setiap perubahan dokumen atau prosedur akan otomatis dikirimkan kepada seluruh pengguna terkait melalui WhatsApp dan email, sehingga tidak ada lagi unit kerja yang memakai revisi dokumen yang kedaluwarsa. Dasbor utama menampilkan ringkasan jumlah dokumen prosedur, dokumen lainnya, tiga kejadian insiden terakhir, serta progres permintaan tindakan perbaikan dan pencegahan.

Seluruh dokumen yang diunduh secara otomatis dibubuhi watermark Uncontrolled Copy untuk menjaga kendali dokumen sesuai kaidah sistem manajemen mutu.

Fitur Aplikasi

Modul dan kemampuan utama yang tersedia di dalam sistem ini.

  • Master Data, Reference, dan Master Setting
  • Procedure and Form — Document by Process & Document by Form
  • Form dan Instruksi Kerja (IK)
  • Corrective Action (CA) dan Preventive Action (PA)
  • Modul Complain dan Incident Report
  • Dokumen legal compliance, internal, dan eksternal
  • Safety Alert dan Lesson Learned
  • Notifikasi otomatis via WhatsApp dan email ke seluruh departemen
  • Riwayat pengiriman email atas setiap perubahan dokumen
  • Watermark 'Uncontrolled Copy' otomatis pada setiap dokumen
  • Dasbor ringkasan dokumen, insiden, dan komplain
Proyek Lainnya

Lihat pekerjaan kami yang lain

Semua Proyek